خلاصة : 

 

* إن أي وظيفة من وظائف المنظمة، بما فيها الوظيفة الإدارية، لابد أن تخضع للوظيفة الإدارية، فالتخطيط يحتاج لتخطيط وتنظيم ...... الخ، وكذلك التنظيم، ووظائف المنظمة الأخرى فإنها تحتاج لكل ذلك، وهكذا...... 

 

توجيه : 

 

- إذا أردت أن تبني منظمة أو مشروعاً فاعلم أنه لابد من الحرص على توفير الوظائف الرئيسية للمنظمة أو للمشروع، وهي الوظيفة الفنية والتجارية والمالية والمحاسبية والأمنية والإدارية . 

 

- وأعلم أن الوظيفة الإدارية هي أهم وظائف المشروع المختلفة لأنها هي التي تحكم العمل في بقية الوظائف ...... 

 

- وأن الإداري الناجح هو الذي يخضع وظائف المشروع منذ تأسيسها إلى وظائف الإدارة حتى يضمن تحقيق الفعالية في العمل، ولا تستثنى من ذلك الوظيفة الإدارية نفسها . 

 

وإذا عمل على تأخير ذلك فانه سيجد نفسه عند بدء النشاط أمام مشكلات كثيرة، وستكون عملية التصحيح أو التطوير اصعب بكثير، لان المرء عندئذ سيحتاج لمواجهة أمر واقع تصعب مواجهته. 

 

الفكرة الخامسة : 

 

هدف الإدارة الأسمى أو غايتها العليا، هو تحقيق الفعالية الإدارية، وبذلك يصبح علم الإدارة هو علم الفعالية . 

 

ولمزيد من التحديد لابد من المتابعة : 

 

إذا أرادنا تعريف أي ظاهرة من الظواهر تعريفاً علمياً دقيقاً والخروج من السطحيات أو العموميات وإلى التحديد الشامل والكامل، فإنه لا بدّ من التركيز في البحث للكشف عما يمكن تسميتها " الحقيقة الجوهرية " أو "وحدة المعرفة" التي تحكم وجود الظاهرة وأساس نشأتها وتكوينها وكل علاقاتها. فالظواهر الجمادية " أو عناصر الطبيعة المادية " تتمثل حقائقها الجوهرية في ذراتها، فالذرة هي أساس وجود كل عنصر منها وأساس تمايزه واختلافه، وبذلك لا يمكن تعريف أي عنصر إلا من خلال تحديد مكونات ذرته (بروتونات إلكترونات، نيوترونات). وكذلك الظواهر الطبيعية الحيّة (نباتية أو حيوانية، أو بشرية) فإنها تعرّف بخلاياها التي تمثل حقيقتها الجوهرية، وهي مبرر وجودها وأساس تميزها، ولا يمكن لأي باحث منهجي علمي أن يتعامل مع هذه الظواهر، ويكشف قوانين وجودها، أو قوانين حركتها، دون أن يحدد طبيعة نواة كل منها، أو طبيعة الخلية الأساسية فيها. أما الظواهر الإنسانية فتعرّف بغاياتها أو قيمها العليا التي وجدت أصلاً من اجلها، وهي مبرر وجودها، وتتمثل فيها حقيقتها الجوهرية، وأن الإلمام بأية أفكار أو عناصر حول أية ظاهرة دونما تحديد لغايتها العليا، لا يمكِّن من فهمها أو تعريفها بصورة دقيقة وشاملة، وبذلك لابد من تحديد وتعريف غاية الظاهرة الإدارية للوصول إلى مفهوم كامل وشامل لها . 

 

تشير المتابعة المتبصّرة لكثير من التعاريف التي يقدمها بعض الباحثين إلى أن الإدارة تسعى إلى تحقيق أو تنفيذ أهداف المنظمة التي تخدمها، مما يوحي للمتتبع أن الإدارة عمل تنفيذي، وهذا ما تم تفنيده سابقاً. وإذا كانت الإدارة قد برزت وأصبحت تدخل حياتنا كظاهرة مستقلة مميزة، فلا بدّ أن تكون لها غايتها العليا التي ترقى وتسمو على مجرد العمل من أجل تحقيق وتنفيد أهداف محددة، لإن مهمة التنفيذ، أي تنفيذ، هي مهمة عادية، ويمارسها الإنسان العادي منذ بدء الخليقة، فالطفل الصغير وهو يعبث بأحد الأجهزة فكا وتركيبا يمارس عمل تنفيذا، وقد يدعي أنه يقوم بإصلاح ذلك الجهاز في الوقت الذي يكون عملاً عبثيا وتدميريا.. وهكذا قد يمارس الموظفون الإداريون أعمالا تنفيذية خرقاء باسم الإدارة، وهذا أمر لا يمكن قبوله.

 

فما هي هذه الغاية إذن ؟؟ 

 

إن الوصول إلى معرفة واضحة ومحددة حول هذا السؤال تفترض متابعة لعدد من الأمثلة الضرورية التي تساعد على إدراك أن الإدارة ليست مجرد تنفيذ لأهداف أي منظمة، بل إن لها غايتها الأساسية. 

 

المثال الأول : 

 

- لنفرض أن أمانة (بلدية) عمان الكبرى قد أعلنت، عند اقتراب موعد أسبوع النظافة، عن هدفها في أنها تريد أن تجري عملية تنظيف وتزيين للمدينة، وأعلنت عن رغبتها في أن يقوم المواطنون وطلبة المدارس والجامعات فيها بحملة تطوعية لتحقيق هذا الهدف، ثم قامت بالإعلان عبر وسائل الاتصال المختلفة عن هذه الرغبة، ودعت جميع المواطنين للمشاركة. ولنفرض أن المواطنين قد استجابوا للدعوة، وباشروا، كلّ على شاكلته، القيام بأعمال التنظيف والتزيين طوال فترة الأسبوع ...... فهل يتحقق هدف البلدية في التنظيف والتزيين ؟ 

 

* إن الإجابة تؤكد تنفيذ هذا الهدف، وحدوث درجة أو حالة من تنظيف وتزيين المدينة .