تبدأ عادة مراحل المشروع بمرحلة التفكير والتعرف، أي البحث عن فكرة نشاط ما وتنتهي بإخراج هذه الفكرة في مشروع وإعداده لمرحلة التشغيل في حالة كانت الدراسة إيجابية أوإلغاء تلك الفكرة إذا كانت الدراسات قد أظهرت النتائج بشكل سلبي وغير مجدي.

ويمكن تحديد مراحل المشروع بما يلي :

أولاً: مرحلة ما قبل الاستثمار: Pre-Investment Stage

وهي المرحلة التي تبرر التفكير في الفرصة الاستثمارية ومدى الحاجة إليها، وفي مرحلة المبررات هذه يمكن اتخاذ قرار بقيام المشروع من عدمه، وفي حالة وجود مبررات لقيام المشروع تأتي مرحلة دراسة الجدوى الأولية للفكرة لتحقيق الأهداف التالية :

1- تحديد أهمية المشروع فيما يتعلق بإمكانية مساهمته في توفير سلعة معينة أوإضافة منتج جديد للسوق.

2- تحديد أهمية هذا المشروع من حيث مدى ارتباطه بمشروعات خطة التنمية للدولة، ومساهمته في حل المشاكل الاقتصادية والاجتماعية.

3- بيان المخصصات المطلوبة لتمويل هذا المشروع سواء أكانـت محلية أوأجنبية أوذاتية.

4- توضيح الحاجة لخدمات هذا المشروع أومنتجاته على الصعيد الاقتصادي أوالاجتماعي.

5- تصـور واضـح حـول إمكانـية تحقـيق أربـاح ماديـة ومكاسـب معنوية.

وتتم دراسات الجدوى الاقتصادية الأولية عادة من خلال الدراسات التالية:

1- دراسة السوق المستهدف (محلي أوخارجي) وما يؤثر عليه أويتأثر به، مثل العرض والطلب والمنافس والسعر والإستهلاك.

2- الدراسة الفنية باختيار أساليب الإنتاج التي ستستخدم ومدى ملاءمتها ومنافستها من حيث التقدم التكنولوجي والوعي الاستهلاكي والتطور الصحي والوفر في كلفة الإنتاج وحجم الاستهلاك. ... الخ.

3- دراسة عامة عن تكلفة الاستثمار في المشروع وتكاليف التشغيل والإيرادات وتحديد العائد.

وبناءً على نتائج الدراسات الأولية يتم اختيار المشروعات ذات الجدوى لعمل دراسات تفصيلية لها واستبعاد المشروعات التي يتضح عدم جدواها وبعد ذلك يتم صياغة المشروع الأمثل لدراسته تفصيلياً من خلال:

أ الدراسة التسويقية وتشمل مايلي :Marketing Study

1- دراسة الطلب والعرض في السوق المستهدف.

2- دراسة مستقبل الطلب وتأثره في قوى السوق المختلفة.

3- المنافسين ونشاطهم.

4- دراسات المستهلك (الدخل، النموالسكاني، الوعي الشرائي).

ب الدراسة المالية والاقتصادية وتشمل مايلي:

Economical Study Financial

1- مصادر التمويل.

2- كلفة التشغيل.

3- الإيرادات.

4- التكاليف الاستثمارية للمشروع.

5- الربحية التجارية.

6- الربحية الاجتماعية.

ج الدراسة الفنية وتشمل مايلي :Technical Study

1- موقع المشروع.

2- حجم الإنتاج.

3- الآلات والمعدات.

4- طاقة المشروع أوحجمه.

5- المواد المباشرة ( المدخلات ).

6 - التجهيزات.

7- الأبنية.

8- تكنولوجيا الإنتاج.

9-العمالة المطلوبة.

ثانياً: مرحلة الاستثمار: Investment Stage

وتشتمل على الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: الدراسة الفنية للمشروع وتتضمن الأنشطة التالية:

1- اختيار الموقع.

2- إعداد التصميم الهندسي للأبنية والآلات.

3- اختيار أسلوب الإنتاج.

4- اختيار المعدات والآلات.

الخطوة الثانية: التعاقد على تنفيذ المشروع وتشتمل على:

1- التعاقدات القانونية لضمان قانونية التعاقدات الأخرى.

2- التعاقدات الكفيـلة بالحصول على المعـدات والتجهيزات ووسائل التقنية الحديثة والمواد وغير ذلك من مستلزمات المشروع.

3- التعاقدات الخاصة بالإنشـاءات وتوريد الآلات والمعدات والصيانة أوتحديـد السـلالات للمزروعات أوالحيوانات وأدوات الزراعة والرعاية والخدمات وذلك في حالة المشروعات الزراعية.

الخطوة الثالثة: الإنشاء أوالبناء أوإعداد الأرض

(في حالة المشروعات الزراعية) وتتضمن هذه الخطوة النشاطات التالية:

1- تجهيز أرض المشروع من حيث فحص التربـة أوتسويتها أواستصلاحها للزراعة مثلا...

2- تصميم المخطط الهندسي المعماري في حالات البناء.

3- إنشاء المباني.

4- تركيب الآلات والمعدات وفقاً للمخططات الهندسية والجداول ذات العلاقة.