تختلف الدراسة المالية والاقتصادية للمشروع عن الدراسات السابقة في أن الأولى تعتبر تحليلا ماليا و اقتصاديا لما أفرزته الدراسات السابقة في حين تعتبر الدراسات السابقة دراسـات مستقلة جوهريا عن بعضها و لكنها تعتبر مكملة لبعضها من حيث اتخاذ القرار.

ويرتكز التحليل المالي و الاقتصادي لجدوى المشروع على ترجمـة الدراسات السابقة و التعبير عنها بشكل قوائم مالية تقديرية و توضيح العلاقة بين مراحلها المختلفة بهدف الوصول

إلى الاحتياجات المالية للمشروع في صورة تقديرية لحـجم الاستثمار الذي يتطلبه المشروع و بيان مصـادر التمويل لهذا الاستثمار للوصول إلى المؤثرات الناتجة عنها و استخلاص ما هو في صالح المشروع و أهدافه.

مما سبق يتبين لنا بأن أصحاب المشروعات يعتمدون على مصادر مختلفة في تمويل مشروعاتهم بالسيولة النقدية لتغطية احتياجات المشـروع، و من هـذه المصادر:

1- المصادر الذاتية (داخلية): و هي الأموال التي يقدمها صاحـب المشروع وتكون غير قابلة للرد خلال حياة المشروع ويمكن أن تكون هذه الأموال نقدية

أو فنية.

2- مصادر القروض (خارجية): ويمكن أن تكون هذه الأموال في شكل أسهم (مساهمين) أو قروضا من جهات مالية أو حكومية أو صناعية أو عقارية أو شخصية و منها ما يستحق السداد خلال فترة قصيرة الأجل و منـها ما يستحق خلال فترة متوسطة الأجل أو طويلة الأجل أما المساهمين فيمكن استرداد قيمة أسهمهم في أي وقت يشاؤون من خلال بيع أسهمهم.

مما سبق يتبين لنا بأن أهداف الدراسة المـالية و الاقتصادية للمشروع تتلخص فيما يلي:

أ- تحديد رأس المال اللازم لإقامة المشروع من خلال الاحتياجات المالية أو ما يسمى بحجم الاستثمـار المطلوب.

ب- توجيه رأس المال المستثمر نحو الأنشطة و استخداماته لكل نشاط.

ج- وضع برنامج زمني لتنفيذ مراحل الاستثمار.

د- اتخاذ القرار اللازم فيما يتعلق بتحديد مصادر التمويل.

هـ- وضع الميزانية التقديرية للمصروفات و الإيرادات.

و- تقدير الأرباح الناتجة المتوقعة.

و بناء على ذلك تتطلب الدراسة المالية للمشروع دراسـة عدة جوانب هـامة تتعلق بما يلي:-

رأس المال المطلوب Capital

أ- المصاريف التأسيسية: وهي تلك المبالغ التي تحملها المشروع حتى ولادته مثل تكاليـف دراسات الجدوى الاقتصادية السابقة و رسوم التسـجيل و الرخص و تكلفة الحصول على المعلومات و تشمل أيضا:

1 - المصاريف الإدارية ما قبل التشغيل: وتشمل الأموال التي تم تحملها كإيجارات من جراء استخدام موقع مؤقت لإدارة المشروع و ما يتبع ذلك من أجور خبراء ومكافآت وأتعاب استشاريين ومشـرفين للإشراف على تنفيذ المشروع وتقديم البضائع و التوجيـهات والتـقارير اللازمة كذلك هناك مصاريف يتحملها المشروع في هذه المرحلة كتأسيس للبنية التحتية مثل الكهرباء و الماء والهاتف و ما شابه ذلك.

2- تكاليف تأسيس الأنظمة الداخلية للأنشطـة: مثل نظام المخزون و الإنتاج و البيـع والتسـويق و دائرة العمل الداخلية لانسياب الأعمال بيسر و سهولة ضمن قنوات اتصال تحدد لتحقيق أفضل النتائج من حيث السرعة و السهولة و التكاليف .

3- نفقات التمويل الخارجية: حيث تتطلب غالـبا دفع فوائد عليها مثل قروض البنوك و لالمؤسسات المالية الرسمية و غير الرسمية .

4- رسوم أو عمولات أو أرباح حق الاختراع أو امتياز التصنيع، وفي هذه الحالة يتحمل المشروع نفقات يتم الاتفاق عليها جراء استخدامه حـق من حقوق الغير في تأسيس مشروعه.

ب- قيمة الأراضي و المباني: وتعرف بالأموال التي يتحملها المشروع نتيجة اقتنائه لها من أجل استخدامـها و توظيفها في المشروع ولا يقصد بـها إعادة البيع و تشمل قيمتها على ثمن الشراء و مصاريف التسجيل والرسوم وتكاليـف الاستصلاح لـحين صلاحيتها.

ج- العناصر الرأسمالية:

1- وسائل النقل و المناولة .

2- التجهيزات المكتبية (أجهزة ، أثاث ، أدوات ...إلخ... )

3- شبكات توصيل و ربط الوحدات الإنتاجية.

4- آلات و معدات الإنتاج.

5 - تكاليف التركيب و الضبط.

6- جميع النفقات و المصروفات المترتبة علـى تهيئة العناصر السابقة للعمل منذ تاريـخ الشراء حتـى بـدء التشغـيل.

د- قطع الغيار : يلزم دراسـة قيمة قطع الغيار اللازمة لجميع المعدات و الآلات والأجهزة وتقدير العـمر الإنتاجي للوصول إلى التكاليف الحقيقية الدورية ، كذلك يستوجب دراسـة مدى توفـر هذه القطع من حيث مدة الحصول عليها ومصادر تزويدها و طرق و أساليب تخزينـها و مدى تأثرها في تذبذب الأسـعار وقوة تـأثير التقدم التكنولوجي على مركزها السعري أو التقني .