ومن الناحية العملية تصنف المعلومات والوثائق من حيث الأولوية في التعامل معها إلى الدرجات التالية:-
درجة الأولوية المحتوى
1. عادية Normal معلومات عادية غير مصنفة وليست لها خطورة.
2. عاجلة Urgent لا تتحمل التأخير لأكثر من (24) ساعة والتأخير قد يؤدي لخسائر مادية لا ضرورة لها.
3. عاجلة جداً Very Urgent لا تتحمل التأخير لأكثر من (10) ساعات فقط وتجاوز ذلك قد يترتب عليه خسائر مادية كبيرة.
4. عاجلة للغاية Top Urgent لا تتحمل التأخير لأكثر من (6) ساعات فقط وتجاوز ذلك يؤدي لخسائر مادية أو بشرية أو معنوية كبيرة تؤثر على مصالح الشركة وعلى الاقتصاد الوطني بشكل عام وعلى الأمن العام أيضاً.
5. فورية Immediate لا تتحمل التأخير مطلقاً ويتوجب ترك كل عمل سواها والمباشرة بتأمين إرسالها لمرجعها فوراً لتصل للطرف الآخر خلال ساعة واحدة كونها ذات خطورة مباشرة على مصالح الشركة المادية والبشرية وعلى مصالح الوطن والأمن بشكل عام.
وتصنف المعلومات من حيث درجة سريتها إلى ما يلي:-
درجة السرية المحتوى
1. عادية Normal معلومات عادية غير ذات تصنيف ولا تحمل أية خطورة تذكر.
2. محظورة Classified لا يسمح بالاطلاع عليها سوى للعاملين والموظفين.
3. محدودة Limited يطلع عليها عدد محدد فقط من العاملين أو الموظفين بالشركة والذين لهم علاقة في تنفيذ الإجراءات المطلوبة في المستند أو الوثيقة.
4. سرية Secret معلومات ذات صفة سرية لا يجوز الاطلاع عليها سوى لأصحاب العلاقة فقط وهي معلومات ذات خطورة معينة على مصلحة الشركة أو سمعتها أو مصلحة أفرادها وسمعتهم.
5. سرية جداً Very Secret لا يجوز الاطلاع عليها إلا من قبل عدد قليل من المسئولين أو أصحاب القرار نظراً لأهميتها وخطورتها الحقيقية على مصالح الشركة المادية ومعداتها وسلامة الأفراد والعاملين بها.
6. سرية للغاية Top Secret لا يجوز الاطلاع عليها سوى لعدد محدود من المسئولين بالشركة أو المؤسسة نظراً لخطورتها الفائقة على أوضاع الشركة ومصالحها ومنشآتها ومعداتها وأرواح العاملين بها وعلى الاقتصاد ومعداتها وأرواح العاملين بها وعلى الاقتصاد الوطني وأمن الدولة والشعب عموماً.