ثأنياً: تحليل الوقت:

يعتبر تحليل وقت المدير وسيلة أنطلاق في تطوير أساليب الإدارة، فمن خلال المعلومات والبيأنات المتأتية من تسجيل الوقت في السجلات يتم تسجيل الوقت تحليلاً علمياً حتى تتمكن الإدارة من معرفة الأنشطة غير المنتجة والتي تسبب ضياعاً له، ويمكن التخلص منها والسيطرة عليها. كما يقول "درك رأن": تحليل المدير لوقته هي الطريقة السهلة الممكنة، وفي نفس الوقت طريقة منظمة لتحليل عمل المدير لكي يفكر أي الأعمال تستحق الاهتمام بها، واي الأعمال لا تستحق. وتهدف عملية تحليل وقت المدير إلى مساعدته في:

1-التعرف على طبيعة كل نشاط من الأنشطة.

2-معرفة المهام التي يمكن تفويضها.

3-التعرف على أسباب إضاعة الوقت.

ويمكن للمدير العمل على تحليل الوقت على ثلاثة اوجه مختلفة منها:

1-مإذا تفكر أن تعمل؟.

2-مإذا يجب أن تعمل؟.

3-مإذا تعمل في الواقع؟.

فإدارة الوقت مثل بقية الموارد تستجيب للتحليل والتخطيط وحتى يعمل مع الوقت بشكل جيد على المدير معرفة المشكلات وما هي مسبباتها للتخلص منها، وعلى هذا الأساس يستطيع المدير تحسين فعاليته في إدارة الوقت.

ثالثاً: استراتيجيات إدارة الوقت:

لا تختلف وسائل ووظائف إدارة الوقت عن غيرها من وسائل ووظائف إدارة عناصر الإنتاج الآخرى، إذ يتطلب تخطيط وتنظيم ومتابعة طريقة استثمارنا للوقت المتاح، إلا أن أهمية إدارة الوقت تبرز من طريقة إدارتنا للوقت وتؤثر بشكل مباشر في إدارتنا لبقية عناصر الإنتاج.

اولاً: السجل اليومي للوقت:

تبقى المعلومات التي يعتزم المدير الحصول عليها هي الموجة الأساسي في تصميم نموذج سجل الوقت،