شروط التعريف:

 

- مطبوع:

 

تمييزًا للصحيفة عن:

 

(1) الصحـف المنســوخة ؛ التي كانت تصـدر قبـل اختـراع الطباعة.

 

(2) وسـائل الاعلام الاخرى السـمعية والبصـرية كالراديو والتليفزيون والسـينما.

 

- دوري:

 

أي أن يفصل فاصل زمني ثابت بين كل عدد وآخر، فتكون الصحيفة يومية أو أسبوعية أو شهرية... الخ، تمييزًا للصحيفة عن الكتاب، الذي هو مطبوع أيضًا، ولكنه غير دوري.

 

- يصدر تحت اسم ثابت:

 

فالصحيفة طالما كانت دورية، فلا بد أن يكون لها نفس الاسم ولا يتغير من عدد إلى آخر، بحيث يتواصل القارئ مع الأعداد المتوالية من نفس الصحيفة.

 

- بصفة منتظمة أو غير منتظمة:

 

فالأصل في إصدار الصحيفة أن تصدر بصفة منتظمة، بمعنى ألا يتوقف أحد أعدادها عن الصدور، ولكن قد تمر بالصحف أزمات أو ظروف طارئة لم تكن في الحسبان ؛ كعطل في آلات الطباعة أو انقطاع التيار الكهربائي، أو حريق في مبنى الصحيفة، وهنا فالصحيفة قد تتوقف، أي لا تنتظم في الصدور، ولكن عدم الانتظام في هذه الحالة لا ينفى كون الصحيفة صحيفةً.