مقدمة الكتاب

معلوم لدى الجميع بأن الوقت أنفس ما يملكه الإنسان وهو عمره، فإن ضاع لم يتعلق بعودته أمل، فكل مفقود عسى أن نسترجعه إلا الوقت؛ ولذلك كان حتماً على العاقل أن يستقبل أيامه استقبال الضنين للثروة الرائعة، لا يفرط بدقيقة منها، بل ولا ثانية، وأن يجتهد قدر الإمكان – وحسب الطاقة البشرية – على أن يضع كل شيء في موضعه لمحدّد واللائق به.

وعمر الإنسان هو رأس ماله الضخم، وزمنه إمّا أن يصبح صديقاً ودوداً إذا استغلّه واستثمره بما يفيد، وإمّا عدواً إذا لم يُستغل ويُستثمر.

ومن المؤسف أن كثيراً من الناس لا يبالون بإضاعة أوقاتهم سدى، ويضمّون إلى هذه الجريمة السطو على أوقات غيرهم لإراقتها هباءً منثوراً، وإنهم ليقتحمون على رجال الأعمال خلواتهم الجادة ليشغلوهم بالشؤون والأمور التافهة.

وهناك وجه آخر من الناس – ونخص الإداريين هنا – يدركون أهمية الوقت ولكن لا يحسنون إدارته، وتحديداً في ممارستهم العملية وخاصة فيما يتعلق بالاجتماعات والمؤتمرات.

ولهذا وذاك يظهر لنا أهمية هذا الموضوع ومدى وقعه وأثره علينا – كأفراد وجماعات – ممّا جعلنا وحفّزنا أن نُقدّم هذا الكتاب للقرّاء الكرام؛ فجاءت هذه الدراسة، ووسمناها بعنوان: «فن إدارة الوقت والاجتماعات – مرفق بنماذج تطبيقية» .

وما يميّز هذا الكتاب -بوجهة نظر المؤلفين - هو أنه يتناول جانبين مهمّين في علم الإدارة ويجمع بينهما، وهما: إدارة الوقت، وإدارة الاجتماعات، ويجعل منها قالباً واحداً، أي كتابين في كتاب واحد.

وتمّ تقسيم هذا الكتاب إلى ثلاثة فصول على النحو الآتي:

الفصل الأول، بعنوان: فن إدارة الوقت.

ويندرج تحته مجموعة من المواضيع، تبدأ بتمهيد: مفهوم وأهمية إدارة الوقت، وتنتهي بتوصيات مقترحة لإدارة الوقت في حياة أي شخص.

الفصل الثاني، بعنوان: فن إدارة الاجتماعات.

ويندرج تحته مجموعة من المواضيع، تبدأ بتمهيد: تعريف الاجتماع، وأركانه، وأهميته، وتكاليفه، وأنواعه، وتنتهي بأفكار تساعد في نجاح الاجتماعات في الخارج.

والفصل الثالث، بعنوان: الوقت والاجتماعات قلباً وقالباً.

ويندرج تحته مجموعة من المواضيع، تبدأ بتمهيد: إدارة وقت الاجتماعات، وأهميتها ودورها في إدارة الوقت.

وتنتهي باقتراح أمور تساعد على إدارة وقت الاجتماعات.

وبعد هذه الفصول الثلاثة: تمّ تدوين ملحق للكتاب: مقال / المراحل التي تمر بها الاجتماعات أو قواعد تقليل الوقت في الاجتماعات.

ثم تأتي خاتمة الكتاب معلنة عن أهم النتائج والوصايا، ثم تسجيل كل من: قائمة الأشكال، الجداول، المراجع العربية، المراجع الأجنبية.

وقد تمّ الرجوع والاعتماد على المراجع المعتمدة والتي لها علاقة بهذا الموضوع (العربية والأجنبية)، إضافة إلى التعامل مع مجموعة من المقالات ومواضيع الأنترنت.

نسأل الله تعإلى أن نكون قد وُفّقنا في إعداد مفردات هذا الكتاب، وأن يجد القارئ فيه بغيته وهدفه من الناحية العلمية والتطبيقية.

وآخر دعوانا أن الحمد لله رب العالمين

المؤلفان

سامي وسليم

6/6/2006