خلفية البرنامج

إذا ما أظهرت دراسة الجدوى موفقاً إيجابياً من تنفيذ البرنامج يمكن للإدارة أن تنتقل إلى وضع خلفية واضحة دقيقة للبرنامج (Background) والتي ترسي المنطلقات المبدئية له والأساس الذي يمكن العودة إليه ومراجعته عند المضي في تصميميه وتضم هذه الخلفية النقاط المهمة الآتية:

1- دوافع إنشاء فكرة البرنامج وفيما إذا جاءت من خلال تحدٍ واجهته الإدارة في العمل أو من خلال العمليات التطورية أو نتيجة عصف فكري لمجرى النشاطات الجارية أو إيحاءات مشتقة من دراسة أو مجاراة للآخرين وتقليدهم أو استجابة لمتطلبات قوانين وأنظمة صدرت يستلزم وضع صيغ عمل لتنفيذها أو من خلال دراسة مشكلة معينة أوصت بتبني عمل جديد يشكل قاعدة صالحة لتصميم برنامج أو أن هذه الفكرة ولدت من برنامج انتهى تنفيذه وأفضى إلى برامج لاحقة تكمل إجراءاته السابقة وغير ذلك من الدوافع المختلفة لنشؤ فكرة البرنامج. 2- الإجراءات والجهود المبذولة في إخراج فكرة البرنامج وبلورتها وإنضاجها حتى أصبحت مطروحة على بساط البحث وصارت محط اهتمام الإدارة. 3- الجهات التي عملت على إنضاج فكرة البرنامج وذلك لتسهيل العودة إليها أو الإشارة إليها أو ربما مشاركتها في تنفيذ البرنامج إذا اتجهت النية لتطبيقه.