ثالثا ً:- اهتمامات الإداريين Administrator Preoccupations

هنالك ثلاثة أسباب رئيسية تدفع إدارات الشركات إلى تعديل بياناتها المحاسبية بغية تحسين رقابتها الإدارية :-
1- تحليل حقيقي للوضع الحالي والماضي .
2- اتخاذ القرارات وتحديد الأهداف بأسلوب مناسب .
3- رقابة فعلية على تنفيذ الأهداف وصيانة صلاحيتها .
ويوجد ثلاثة اهتمامات رئيسية لدى الإدارة تنصب في استعمال البيانات المحاسبية هي:-
( 1 ) قياس النتائج (Performances Measure) :- يقصد بالنتائج هي قدرة الشركة على تشغيل عوامل الإنتاج بكامل طاقتها وعلى تحقيق مستوى مقبول من الربحية التجارية الحقيقية والربحية المالية (عائد الأموال المستثمرة ) .
( 2 ) المساعدة في النمو والتوسع (Growth and Expansion) :- يقصد بذلك رؤية إدارة الشركة إلى وضعها المالي من ناحية كفاية أموالها الداخلية (التمويل الذاتي ) من عدمها لأغراض النمو والتوسع ،وكذلك النظر إلى حاجة الشركة من الأموال الخارجية للغرض نفسه .
( 3 ) ضمان الأمان (To assure the Security) :- يبحث مستخدم البيانات المحاسبية عن تقييم مخاطرة عدم تحقق التوقعات أو التقديرات وتقييم نقاط الوهن التي يمكن أن تربك عمل الشركة مثال ذلك نقاط الوهن في الوضع المالي للشركة . وتعتمد المخاطرة بشكل واسع على درجة الترابط بين أهداف الشركة (معدل النمو ) ونتائجها التي تحدد نمو يساعد في عملية تحسين وضع الهيكل المالي للشركة .
وعليه فان القياس الحقيقي للربحية (العائد على رؤوس الأموال الممتلكة ) يمثل في كل الأحوال هدف جوهري وأساسي من أهداف عملية حسابات الشركة . وتتطلب عملية الرقابة الإدارية استخدام مؤشرات مناسبة في قياس النتائج . وكما سبقت الإشارة أليه بأن الربحية تمثل أحد الأهداف الجوهرية والأساسية فأنه يمكن توضيحها بالنسب الآتية :-
الأرباح مجمل الربح
العائد = ـــــ مثال ذلك = ــــــ
الموارد حقوق الملكية
ويمكن تحليل النسبة أعلاه من خلال النسبتين الفرعيتين الآتيتين :-
العائد = الربحية × الدوران
الأرباح مجمل الربح
الربحية = ــــــ مثال ذلك ــــــ
التدفق المبيعات
التدفق المبيعات
الدوران = ـــــ مثال ذلك ـــــ
الموارد حقوق الملكية
يلاحظ أن نسبة العائد لها قيمة قطعية (absolute value) أو قيمة ثابتة (Fixed value) يتعين مقارنتها بمعدل فائدة النقود في السوق المالية . كما أن هذا الأخير يمثل نسبة ربحية لأنه ينسب الفائدة (الربح) إلى رأس المال (المورد) . وإن نسب الربحية والدوران لها قيمة نسبية إذ أنها لا يمكن أن تحقق الغرض منها ما لم يجري مقارنتها بفترة مالية أخرى وبموازنة ( Budget ) أخرى وبشركة أخرى . وتعد هذه النسب من النسب الثانوية .