يقصد بالدراسة الفنية للمشروع بأنها التحليل الفني الذي يوفر ويحدد كافة الاحتياجات اللازمة لتأسيس وإنشاء وتشغيل المشروع من حيث تحديد الطاقة الإنتاجية وتخطيط وتصميم الوحدات الإنتاجية الكفيلة بولادة منتج جديد سواء أكان زراعي أوتجاري أوصناعي وكذلك تحديد ووصف دقيق للنواحي التقنية من حيث أساليب وطرق الإنتاج ومواصفات المنتج وما يلزمها مـن احتياجات للمشروع ومستلزمات الإنتاج والتي تتضمن المعدات والتجهيزات والآلات والأدوات وكذلك العمالة المطلوبة ومستوى مهاراتها وكفاءتها وعددها حسب كل مرحلة أوقسم أونوع منتج وتكون جميع هذه المستلزمات والاحتياجات مدعمة بمستندات معدة مسبقا تدعى المستندات الفنية والتي توضح المواصفات للسلعة والخامات والآلات في حالة المشاريع الصناعية أوتحديد نوعية السلالات الحيوانية ومواصفاتها في حالة المشروعات الحيوانية أوتحديد نوعية ومواصفات الأشجار المراد زراعتها في حالة المشروع الزراعي، وفي حالة المشروع التجاري يمكن وضع المواصفات والبيانات حسب المنتجات أوالخدمات المراد التعامل معها مثل مصادر الشراء والأسعار والجودة والوحدات والمخزون وحد الطلب.. الخ...

وكما اعتمد التحليل الفني على دراسة السوق ومدى أهميتها للتحليل الفني (كما ذكرنا سابقا ) فإن التحليل الفني أيضا يعتبر من الركائز الأساسية التي تعتمد عليها الدراسات اللاحقة في تقييم جدوى المشروع. . ويجدر بنا هنا أن ننوه بأن الفترة الزمنية للدراسة الفنية قد تكون أطول من غيرها من الدراسات السابقة أواللاحقة نظرا للتكلفة المرتفعة للعناصر المطلوب دراستها وتعددها وأهميتها لمستقبل المشروع وخلال حياته الإنتاجية.

وعموما فإن هناك عوامل عديدة تؤثر على طول وقصر الفترة الزمنية للدراسة وهي :

أ- مدى توفر البدائل لعوامل الإنتاج سواء في خطوط الإنتاج أوالمواد الأولية.

مدى مواكبة التقدم التقني في العمليات الإنتاجية.

ب- حساسية إنتاج المواد ومدى الدقة المطلوبة في العمليات الإنتاجية والتي تساهم في تحديد التكلفة.

ج- حجم المشروع وطاقته والتي تعتمد على الحجم الكلي للاستهلاك المحلي أوالخارجي أوكليهما إلى جانب عدد المنافسين في نفس المجال.

ونشير هنا إلى أن أهمية الدراسة الفنية تساعدنا في ما يلي :

1. تقييم واختيار بدائل عوامل الإنتاج المتاحة.

2. اختيار درجة التقنية المطلوبة والتي تناسب الطاقة الإنتاجية ونوع المنتج وحساسيته.

3. اختبار مصادر وأنواع البيانات المطلوبة للدراسة.

4. اختبار موقع المشروع الذي يحقق أقصى درجة ربحية وتسويقية.

5. اختبار الحجم المناسب للمشروع جراء تحديد الطاقة الإنتاجية المطلوبة.

6. إمكانية تحديد الأرقام التقريبية للتكاليف الاستثمارية.

7. تحقيق أحد المطالب الأساسية في دراسة السوق وهوحجم الطلب نتيجة لدراسة مواصفات وخصائص السلعة تبعا لدراسة الآلات وخطوط الإنتاج.

ويجب مراعاة عدة عوامل عند إجراء الدراسة الفنية:

أ- دقة التحليل: يجب أن يتناسب التحليل مع مواصفات ومتطلباتوأهداف وحجم المشروع حيث أن إعطاء تقارير وأرقام غير دقيقة قد يؤثر تأثير مباشر على صحة الدراسة وبالتالي اتخاذ القرار غير المناسب.

ب- كلفة الدراسة: حيث أن حجم المشروع يحدد الكلفة المناسبة للدراسة.

جـ- الوقت والمجهود: كما أشرنا سابقا فإن الفترة الزمنية تتحدد بناء على حجم المشروع ونوع ومواصفات المنتج والطاقة الإنتاجية والجانب التقني والمالي وعوامل الإنتاج وغير ذلك بحيث أن الوقت والمجهود يجب أن يتناسب مع تلك المعلومات.