المبحث الثاني : أهداف إدارة المواد

 

Objectives Of Materials Management

 

 

 

تساهم إدارة المواد في تحقيق أهداف الوحدة الاقتصادية من خلال الوظائف التي تقوم بها. ويرتبط تحديد هذه الوظائف بهدف هذه الإدارة، ويتضمن هذا الهدف إدارة تدفق المواد بأنواعها من وقت دخولها وخلال حركتها وتخزينها وحتى شحنها وتوزيعها على الأسواق، وهي بذلك تختص بالأنشطة المتعلقة بهذا التدفق كتعيين الاحتياجات، والشراء، والنقل الفحص والاستلام، والتخزين، ومناولة المواد، والصرف، والتخلص من المخلفات الصناعية، والمعلومات(5).

 

إن من بين أهداف الوحدة الاقتصادية هو استثمار راس المال بالطريقة التي تؤمن زيادة العائد، ويمكن تحقيق هذا الهدف من خلال. 

 

1. زيادة عدد الوحدات المنتجة بنفس راس المال المستثمر. 

 

2. زيادة الربح لكل وحدة منتجة. 

 

ويمكن لادارة كفء للمواد أن تساعد إلى حد كبير في تحقيق هدف زيادة العائد على راس المال المستثمر من خلال زيادة الإنتاج وتحسين نوعيته بواسطة سيطرة مخزنية كفء وتخطيط سليم للإنتاج من جهة وخفض كلف المواد التي تستخدم في الإنتاج من جهة ثانية (المواد التي تشترى ويتم نقلها واستلامها وفحصها وخزنها ومناولتها في مراحل الإنتاج كافة). 

 

تمثل المواد عادة 60-70% من إجمالي التكاليف للمنتج النهائي في معظم الصناعات لذا لا بد من الاهتمام بخفض كلفة المواد، وليس من المبالغ فيه أن نقول بان 1% ادخار في تكاليف المواد المشتراة يعادل الربح الذي يتم الحصول عليه من تحقيق زيادة مقدارها 10% في الدوران. 

 

وتحقيق الزيادة في الدوران بنسبة 10% ليس من السهل في عصرنا هذا الذي يتسم بالمنافسة، ولكن من السهل لادارة المواد أن تقلل كلفة المواد المشتراة بنسبة 1% وذلك لان المواد تمثل 60-65% من إجمالي المبيعات(6).

 

تسعى إدارة المواد لخدمة هدفين واضحين، الأول هو خفض تكاليف الإنتاج والتوزيع والثاني مساعدة الوحدة الاقتصادية في تحقيق أهدافها. 

 

ويمكن لها تحقيق هذين الهدفين من خلال(7): 

 

1. المحافظة على استمرارية الإنتاج عن طريق: 

 

‌أ- شراء المواد بالكمية المطلوبة وبالمواصفات المحددة وفي الوقت الملائم من مصدر الشراء وبشروط وبأسعار مناسبة. 

 

‌ب- تحقيق انسيابية كفء للمواد المطلوبة. 

 

2. سيطرة كفء على الخزين. 

 

3. الاقتصاد في استخدام المواد المستوردة واستخدام البدائل المتوفرة محليا لغرض الادخار بالعملة الصعبة. 

 

4. تحقيق علاقات جيدة مع مصادر الشراء. 

 

5. وضع تنظيم لرأس مال التشغيل واستخدامه لأغراض الإنتاج. 

 

6. تنسيق جهود العاملين في إدارة المواد مع العاملين في الإدارات الأخرى. 

 

7. مساعدة الوحدة الاقتصادية في النمو والتقدم في المجالات التقنية. 

 

8. التصرف في المخلفات الصناعية.