ثانيا: العلاقة بين إدارة المواد وإدارة تصميم السلعة 

 

The Relationship Between Materials Management and Product Design Management

 

 

 

أن العلاقة بين الإدارتين تحدد بالنواحي المتعلقة بتصميم السلعة. حيث تهتم إدارة المواد بالنواحي الاقتصادية للسلعة في حين تهتم إدارة التصميم بالنواحي الفنية لها. فيحاول القائمون بالتصميم الحصول على أفضل المواد دون الاهتمام بمسألة التكلفة، بينما يحاول رجال الشراء تلبية احتياجات إدارة تصميم السلعة من المواد المختلفة بعد دراسة أسواق التوريد واسعار المواد من أجل خفض التكلفة إلى أدنى مستوى ممكن، كما أن رجال الشراء يقدمون الإرشادات والنصائح إلى إدارة التصميم فيما يتعلق بطبيعة المواد المتوفرة في الأسواق وبدائلها المتاحة من جهة والتغيرات المحتملة في ظروف عرض المواد والطلب عليها وتقلبات الاسعار من جهة ثانية ومدى إمكانية تبسيط تصميم السلعة من جهة ثالثة، وتساعد هذه الإرشادات والنصائح رجال التصميم بعد دراستها وتحليلها في التوصل إلى مدى إمكانية إجراء بعض التعديلات في تصميم السلع المزمع إنتاجها بما يحقق المنفعة المشتركة، لذا لا بد من التعاون بين الإدارتين من أجل التوصل إلى الموازنة السليمة بين كل من النواحي الاقتصادية المتعلقة بالشراء والنواحي الفنية المتعلقة بالتصميم. 

 

ثالثا: العلاقة بين إدارة المواد وإدارة المبيعات   

 

The Relationship Between Material Management and Sales Management

 

 

 

إن إدارة المبيعات يجب أن تخبر إدارة المواد برقم مبيعاتها المتوقع للفترة المالية المقبلة لاستخدامه كأساس في تحديد الاحتياجات المستقبلية للوحدة الاقتصادية من المواد والأجزاء والمهمات المختلفة وبالتالي تتمكن من تحقيق مشترياتها بنجاح(13). ومن ناحية أخرى فإن المعلومات المتعلقة بعقود البيع الخاصة أو السلع الجديدة المزمع إضافتها لا بد من إبلاغها لإدارة المواد في وقت مبكر يسمح بتعديل برامج قسم المشتريات بما يتلاءم مع الاحتياجات الجديدة. 

 

إن إدارة المواد بحكم ارتباطها مع الأسواق يمكن لها أن تقدم لإدارة المبيعات النصائح والإرشادات فيما يتعلق بطرق البيع والترويج التي يتبعها المنافسون، كما تقوم بتحديد أسعار المواد المطلوب شراؤها حسب المتوفر منها في الأسواق، ويمكنها مساعدة إدارة المبيعات عن طريق الشراء بالسعر الملائم والجودة المناسبة وأفضل شروط للتسليم بهدف إعطاء الفرصة لإدارة المبيعات في عرض منتجاتها بأسعار تتفق مع إمكانيات السوق وظروف المنافسة فيه(14).

 

ومن العمليات التي تؤديها إدارة المواد والتي لها علاقة بالنشاط البيعي هي عملية إعداد تقديرات لتكاليف المواد والأجزاء المستخدمة في حصص المبيعات المتعلقة بكل منتج وكل منطقة، ونفس الشيء في مرحلة التخطيط لإضافة سلع جديدة للمقارنة بين تكلفة إنتاجها والأسعار المخططة لبيع هذه السلع. 

 

ومن ناحية أخرى فإن الصفقات المتبادلة للشراء والبيع تعد من العوامل التي تتطلب تعاون هاتين الإدارتين فقد يفضل شراء احتياجات الوحدة الاقتصادية من المواد والأجزاء والمهمات المختلفة من الموردين الذين يشترون سلعها المنتجة. ومع ذلك فأننا نذكر بهذا الصدد انه إذا فرضت إدارة المبيعات على القائمين بالشراء عدم التعامل مع الموردين الذين يرفضون شراء السلع التي تنتجها الوحدة الاقتصادية فسوف يؤثر ذلك في فاعلية وكفاءة الشراء، لذا لا بد أن تترك حرية الشراء للقائمين به طالما يتبعون الأصول العلمية للشراء الجيد.